1. ××样式的利用××
××（1）样式的创建与定义××
- ××理解样式的概念××：样式是一组格式的集合，包括字体、段落、编号等格式。在Word中，有多种样式类型，如字符样式（仅应用于字符，如特定的文本强调样式）和段落样式（应用于整个段落，如标题段落、正文段落）。
- ××新建样式××：根据文档的需要创建自定义样式。例如，在撰写学术论文时，可新建一个名为“论文正文”的段落样式。在“样式”窗格中选择“新建样式”，在弹出的对话框中设置字体（如宋体、小四号）、段落格式（如两端对齐、1.5倍行距、首行缩进2字符）等详细格式。同时，可以为样式指定一个快捷键，方便快速应用。
- ××基于现有格式创建样式××：如果已经对部分文本或段落设置了满意的格式，可以将这些格式快速保存为样式。选中已设置好格式的内容，在“样式”窗格中点击“新建样式”按钮，Word会自动提取所选内容的格式并创建新样式。
××（2）样式的应用与更新××
- ××应用样式××：将创建好的样式应用到文档内容中。在文档中选中需要应用样式的段落或文字，然后在“样式”窗格中点击相应的样式名称即可。例如，在写报告时，将“标题1”样式应用到各章节标题，将“正文”样式应用到正文内容，这样可以快速统一文档格式，且能保证格式的规范性。
- ××更新样式××：当需要修改文档的整体风格时，更新样式是非常高效的操作。例如，若想将文档中所有标题的字体颜色从黑色改为蓝色，只需修改“标题”样式的字体颜色，所有应用了该“标题”样式的内容都会自动更新。这在长文档或系列文档的编辑过程中，大大节省了逐个修改格式的时间。
××（3）样式的管理与复制××
- ××样式管理××：在“样式”窗格的“管理样式”对话框中，可以对样式进行排序、隐藏、限制使用等操作。例如，对于一些不常用的样式，可以将其隐藏，使“样式”窗格更加简洁。还可以设置样式的优先级，确定在格式冲突时哪种样式优先应用。
- ××样式复制××：在不同文档之间复制样式可以保持文档格式的一致性。通过“管理器”对话框，可以将一个文档中的样式复制到另一个文档中。这在制作模板或者有统一格式要求的文档系列时非常有用，例如，公司内部的报告模板样式可以复制到各个部门的具体报告文档中。
2. ××模板的利用××
××（1）模板的选择与使用××
- ××使用内置模板××：Word提供了多种内置模板，如简历模板、新闻稿模板、商务信函模板等。在新建文档时，通过“文件” - “新建”，可以在模板库中选择适合的模板。例如，使用简历模板可以快速创建一个具有专业布局的简历，模板中已经预设了简历各部分的格式和位置，只需填充个人信息即可。
- ××基于模板创建新文档××：对于经常使用的文档类型，可以将已有的文档保存为模板。在“文件” - “另存为”时，选择“Word模板（×.dotx）”格式。之后，当需要创建同类文档时，通过“文件” - “新建” - “个人模板”来使用该模板。例如，一家公司可以将商务合同模板保存下来，员工在起草新合同时，基于这个模板进行操作，能确保合同格式和关键条款的格式符合公司要求。
××（2）模板的修改与定制××
- ××修改现有模板××：根据实际需求对模板进行修改。例如，对于一个新闻稿模板，如果公司的新闻稿格式要求发生变化，如标题字体变大、添加公司标志等，可以打开模板文件，对其进行修改。修改后的模板会在基于它创建的新文档中体现出来。
- ××定制个性化模板××：结合公司或个人的特殊要求定制模板。比如，在制作项目文档模板时，可以添加公司的徽标、固定的页眉和页脚（包含项目名称、文档编号等信息），还可以设置好样式、编号格式等内容。这样，每次创建项目文档时，都能以该模板为基础，快速生成符合要求的文档，减少重复的格式设置工作。
